Lewat Aplikasi PRO-KUBAR, Menata Aset Daerah Kutai Barat Secara Digital

KALTIMPOST.ID, SENDAWAR - Lembaran buku agenda tebal bergaris yang lusuh di meja bagian umum kini perlahan mulai ditinggalkan oleh aparatur sipil negara di lingkungan Pemerintah Kabupaten Kutai Barat.

Pemandangan pegawai yang saling berebut jadwal ruang rapat atau menanti kepastian kunci mobil dinas operasional kini digantikan oleh sentuhan jari pada layar ponsel pintar. Langkah pembaruan tersebut resmi bergulir seiring hadirnya inovasi anyar bernama PRO-KUBAR.

Aplikasi Pelayanan Reservasi Online Kendaraan dan Ruangan Kutai Barat ini resmi diperkenalkan kepada publik pada Kamis (17/9). Kehadirannya menjadi penanda pergeseran pola kerja birokrasi lokal, dari kebiasaan mencatat manual yang kerap memicu salah paham menuju keterbukaan sistem daring melalui laman prokubar.com.

Sebelum sistem terpadu ini beroperasi, urusan meminjam fasilitas kedinasan kerap menjadi pekerjaan rumah tersendiri bagi para pegawai. Jadwal pertemuan penting sering kali bertubrukan karena catatan peminjaman tidak sinkron, sementara penggunaan kendaraan dinas luput dari pantauan yang terukur.

Baca Juga: Jangan Hanya Pindahkan Antrean ke Malam Hari, DPRD Kaltim Desak Solusi Permanen Krisis BBM

Kondisi tumpang-tindih sarana dan prasarana tersebut disadari betul oleh Kepala Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kutai Barat., Sulhendi, menegaskan bahwa perubahan mendasar pada pengelolaan aset internal memang sudah sangat mendesak.

"Selama ini persoalan klasik di lingkungan perkantoran pemerintah berkisar pada jadwal ruang rapat yang bertabrakan dan ketidakjelasan alokasi kendaraan operasional. Melalui transparansi platform digital ini, penggunaan aset daerah menjadi jauh lebih tertata, efisien, dan akuntabel," jelas Sulhendi, Selasa (22/9/2026)

Kini setiap pegawai dinas maupun bagian teknis dapat memeriksa ketersediaan ruangan dan armada secara langsung tanpa harus bolak-balik mendatangi gedung pengelola aset. Kepastian jadwal pertemuan kedinasan pun bisa diperoleh dalam hitungan menit, sehingga agenda pelayanan publik tidak lagi tersendat.

Baca Juga: Ruang Fiskal Balikpapan Menyempit, Pendapatan Turun Rp 73,66 Miliar tapi Belanja Naik Rp 49,42 Milia

Efisiensi waktu yang didapat dari kemudahan reservasi ini diyakini bakal mendongkrak ritme kerja para pegawai. Waktu berharga yang biasanya habis untuk urusan administrasi peminjaman kini dapat dialihkan sepenuhnya untuk menyelesaikan program kerja strategis masyarakat.

"Penghematan waktu dan kejelasan alokasi fasilitas kerja ini secara langsung akan mendorong produktivitas seluruh aparatur. Semua jadwal tercatat jelas pada sistem, sehingga tidak ada lagi ruang untuk perdebatan administratif yang tidak perlu," imbuh Sulhendi.

Kendati menawarkan kemudahan nyata, keberhasilan sebuah sistem daring sejatinya tidak ditentukan oleh kemeriahan panggung peluncuran. Tantangan sesungguhnya justru berada pada konsistensi penerapan di lapangan serta kemauan seluruh pegawai untuk mengubah kebiasaan lama.