KALTIMPOST.ID, PENAJAM — Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) Kabupaten Penajam Paser Utara (PPU) tengah mengembangkan layanan digital baru yang akan mempermudah masyarakat dalam mengurus dokumen kependudukan, khususnya akta kelahiran.
Program ini diberi nama Serambi Nusantara, akronim dari Sistem Elektronik Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Penajam Paser Utara.
Pelaksana Tugas (Plt) Sekretaris Disdukcapil PPU, Dony Ariswanto, menjelaskan bahwa layanan online yang saat ini tersedia baru mencakup pembuatan Kartu Keluarga (KK) dan akta kelahiran. Sementara itu, Kartu Identitas Anak (KIA) masih harus diurus secara langsung di kantor Disdukcapil.
“Ini lagi kami kembangkan. Nanti output layanan online akta kelahiran akan menjadi tiga dokumen sekaligus: akta kelahiran, KK, dan KIA digital. Jadi meskipun KIA tidak dicetak fisik, masyarakat tetap mendapat file PDF yang bisa digunakan untuk daftar sekolah, pembukaan rekening, hingga sinkronisasi data di Dapodik,” jelas Dony, baru-baru ini.
Menurutnya, kebutuhan terhadap KIA meningkat seiring adanya regulasi baru terkait pendaftaran sekolah dan penggunaan ijazah digital.
Disdukcapil PPU bahkan telah menjalin kerja sama dengan sejumlah sekolah, di antaranya SMP 21, SMP 16, dan SMK 4, untuk sinkronisasi data melalui sistem Dapodik. “Kami sudah tanda tangan kerja sama. Jadi nanti datanya disinkronkan dengan teman-teman sekolah,” ujarnya.
Dony juga mengungkapkan bahwa pihaknya telah menyiapkan sekitar 6.000 keping KIA untuk kebutuhan perubahan fisik, meski Disdukcapil kini mulai mengarahkan masyarakat ke penggunaan dokumen digital. “Kami coba arahkan ke digital. Jadi nonfisik. Salah satu inovasinya ya KIA Digital tadi,” tambahnya.
Aplikasi Serambi Nusantara saat ini masih dalam tahap pengembangan dan belum dipublikasikan. Disdukcapil menunggu presentasi Kepala Dinas di hadapan tim inovasi daerah dari Badan Penelitian dan Pengembangan Provinsi.
Dony menjelaskan bahwa nama Serambi Nusantara dipertahankan karena sudah dikenal masyarakat sejak peluncuran versi sebelumnya. “Ini brand yang mudah diingat, tapi tetap ada akronim resminya sebagai sistem administrasi kependudukan dan pencatatan sipil PPU,” katanya.
Dengan hadirnya layanan terintegrasi ini, Disdukcapil PPU berharap pelayanan kependudukan semakin cepat, mudah, dan efisien. “Sekaligus mendorong transformasi digital di sektor layanan publik,” imbuhnya. (*)
Editor : Nugroho Pandu Cahyo